Bilgeadam Teknoloji (“Biz”, “Bizim”, “Şirket”) olarak, HCM uygulamasını kullanan kullanıcıların (bundan sonra “Kullanıcılar” veya “Siz” olarak anılacaktır) gizliliğini ciddiyetle koruruz. Bu Gizlilik Politikası, sadece şirket çalışanlarına yönelik olarak geliştirilmiş olan HCM uygulamamız aracılığıyla toplanan verilerin kişisel olan veya olmayan nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

HCM uygulaması yalnızca Bilgeadam Teknoloji içindeki çalışanlar ve bünyesindeki iş ortakları için kullanıma sunulmuştur ve veriler, yalnızca şirket içindeki veritabanına kaydedilir.

1. Toplanan Bilgiler

a. Çalışan Bilgileri

HCM uygulaması, yalnızca çalışanlarımıza ait bilgileri toplar. Toplanan bu bilgiler, yalnızca şirket içindeki süreçler için kullanılır. Aşağıdaki bilgiler toplanabilir:

• Çalışanın Adı, Soyadı, İş Unvanı
• Çalışan Departmanı ve Pozisyonu
• Çalışanın Medeni Durumu
• Çalışanın Çocuk Sahibi Olup Olmadığı
• Çalışanın Anne ve Baba Bilgileri
• Çalışanın Aile Yakını Bilgileri
• Çalışanın Kişisel Bilgileri
• Çalışanın İletişim Bilgileri
• Çalışanın Adres Bilgileri
• Çalışanın Acil Durum İrtibat Kişisi
• Çalışanın Eğitim Bilgileri
• Çalışanın Ehliyet Bilgisi
• Çalışanın Askerlik Bilgisi
• Çalışanın Eş Bilgisi
• Çalışanın Giriş Bilgisi

b. Cihaz İzinleri

HCM uygulaması, yalnızca işlevsel gereksinimler için bazı cihaz izinlerine ihtiyaç duyar. Bu izinler, kullanıcıların onayı ile alınır ve sadece gerekli işlevler için kullanılır:

• Kamera ve Fotoğraflar: Fotoğraf çekme veya galeriden dosya seçme işlemleri için izin istenebilir. Bu izin yalnızca kullanıcı tarafından başlatılan işlemler için geçerlidir.
• Mikrofon: Sesli mesajlar veya görüşmeler için mikrofon izni istenebilir.
• Dosya Erişimi: Kullanıcıların dosya yüklemesi veya indirmesi için izin istenebilir. Bu erişim yalnızca kullanıcı tarafından seçilen dosyalarla sınırlıdır.

c. Veri Kaydetme

Toplanan veriler, yalnızca şirket içindeki veritabanına kaydedilir. Veriler, HCM uygulamasının API aracılığıyla güvenli bir şekilde kaydedilir ve yalnızca şirket içindeki yetkili kişiler tarafından erişilebilir.

2. Verilerin Kullanımı

• Çalışan kimlik doğrulama ve uygulama içi erişim yönetimi
• Kullanıcı bilgilerini yönetmek ve şirket içindeki hizmetleri sağlamak
• Çalışanlar arasındaki etkileşimleri düzenlemek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

3. Veri Paylaşımı

HCM uygulaması, kullanıcı verilerini paylaşmaz, satmaz veya kiralamaz. Veriler yalnızca şirket içindeki sistemlerde saklanır ve çalışanlar dışında kimseye verilmez. Ancak, aşağıdaki durumlar dışında hiçbir üçüncü şahısla veri paylaşımı yapılmaz:

• Yasal talepler doğrultusunda (örneğin, mahkeme kararları)
• Hizmet sağlayıcılarla (bulut barındırma, veri depolama) yapılan anlaşmalar gereği, veriler yalnızca şirket içi erişimle sınırlı kalır.

4. Veri Güvenliği

Çalışan bilgilerinin güvenliğini sağlamak için endüstri standartlarına uygun şifreleme, güvenlik duvarları ve erişim kontrolleri uygulanmaktadır. Veriler yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklanır ve güvenli bir şekilde korunur. Veriler yetkisi olmayan üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Kullanıcı Hakları

Çalışanlar, kişisel bilgilerini görüntüleme, düzeltme veya silme talebinde bulunma hakkına sahiptir. Kullanıcılar, verilerinin işlenmesine ilişkin itirazlarını iletişim@bilgeadam.com adresine bildirerek çözüm talep edebilirler.

6. Veri Saklama

Kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklanır. Çalışan bilgileri, şirket içindeki sistemlerde veritabanına kaydedilir ve kullanıcı talebiyle silinebilir.

7. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman değişebilir. Gizlilik politikasında yapılan önemli değişiklikler, kullanıcılarımıza bildirilecektir. Güncel politikaya her zaman uygulamanın Gizlilik Politikası sayfasından erişilebilir.

8. Bize Ulaşın

İşbu Politika’nın yorumlanması veya uygulanması ile ilgili sorularınızı, çekincelerinizi veya şikayetlerinizi;

Reşitpaşa Mahallesi, Katar Caddesi, İTÜ Teknokent Arı 3 No:4 B3, Sarıyer, İstanbul

adresine iadeli taahhütlü veyahut noter aracılığı ile iletebilirsiniz.